Actividad 7:
Colócolalos según su expresión matemática:
Acude a la Internet para consultar la forma en que se expresan los números constantes, literales, referencias a celdas, operadores y signos de agrupación en una hoja de cálculo.
Vuelve a armar la fórmula, utilizando ahora las expresiones y operadores de la hoja de cálculo. Compara las diferencias existentes entre ambas.
Consulta con la ayuda del programa (oprime la tecla F1 cuando estés en la aplicación) cuáles son las funciones para realizar cálculos y operaciones y cómo se utilizan.
Explora el comando “Función…” del menú “Insertar” y realiza ejercicios con las funciones vistas en clase.
En el archivo “práctica1” del horizonte de búsqueda anterior, calcula el promedio de calificación final de todos los estudiantes utilizando formulas y en el archivo “práctica 2” utilizando funciones (suma, promedio, redondear). Determina cuál de las situaciones implicó mayor trabajo y número de procedimientos.
Retoma el diagrama de flujo que determina la mayoría de edad de un individuo, realizado en la unidad 1, y realízalo en la hoja de cálculo utilizando la función SI.
Escribe cuál es la diferencia entre función y formula y cuándo se deben usar para efectuar cálculos.
METODOLOGÍA
Números
constantes, literales, referencias a celdas, operadores y signos de
agrupación en una hoja de cálculo.
Constantes y referencias de celda Las fórmulas nos permiten utilizar Excel como si fuera una calculadora, solamente debemos introducir la ecuación en la Barra de fórmulas, pulsar la tecla Entrar y Excel calculará el resultado. En el siguiente ejemplo puedes observar un ejemplo de fórmula que utiliza solamente números:
Estos números son constantes, lo que significa que su valor nunca cambiará y la fórmula siempre regresará el mismo resultado mientras tanto y no modifiquemos los números. Sin embargo una de las ventajas más grandes al utilizar fórmulas en Excel es que podemos utilizar referencias de celda dentro de la ecuación.
Referencias de celda en fórmulas Las referencias de celda nos ofrecerán un mayor grado de flexibilidad en nuestras fórmulas. Considera el siguiente ejemplo
La celda A2 tiene el valor 1, la celda B2 el valor 2 y la celda C2 el valor 3. En la celda D2 crearé la siguiente fórmula =A2+B2+C2 y al pulsar la tecla Entrar obtendré el resultado de la operación:
La diferencia entre utilizar contantes y referencias de celda es que el resultado de una fórmula con referencias de celda dependerá del valor de otras celdas. Si el valor de cualquiera de las celdas referenciadas cambia, entonces el resultado de la fórmula también será actualizado.
Si actualizo el valor de la celda B2 por 6, tan pronto como pulse la tecla Entrar habrá dos actualizaciones en la hoja de cálculo. En primer lugar se actualizará el valor de la celda B2 y en segundo lugar el resultado de la fórmula de la celda D2 también será actualizado.
Observa que el resultado de la fórmula de la celda D1 no cambia porque sus elementos son siempre constantes.
De esta manera puedes observar la flexibilidad que ofrece el utilizar referencias de celda dentro de nuestras fórmulas ya que podemos controlar su resultado sin la necesidad de editar la fórmula.
Convertir números a letras en Excel El convertir números a letras en Excel es una tarea utilizada por muchas personas y sin embargo la herramienta aún no cuenta con una función que nos permita hacerlo con facilidad, por lo que es necesario crear una función definida por el usuario para lograr este objetivo.
Lo primero que debo decir es que no importa de qué lugar estés visitando esta página, al final de este artículo te mostraré cómo modificar la función para que muestre el nombre de la moneda de tu país ya que de manera predeterminada la función fue hecha para mostrar “Pesos” que es la moneda de México.
Función para convertir números a letras en Excel La función que he creado para convertir números a letras en Excel la he llamado CONVERTIRNUM y su sintaxis es muy simple porque tiene solamente dos argumentos:
- Número (Obligatorio): Es el número que deseamos convertir a letras.
- CentimosEnLetra (Opcional): Indica si deseamos tener la descripción de los céntimos (decimales) en letra. Si se especifica el valor FALSO o simplemente se omite, la función mostrará los céntimos como un valor numérico.
El ejemplo más sencillo para convertir un número a letras es utilizando la función CONVERTIRNUM de la siguiente manera:
=CONVERTIRNUM(C4)
Como puedes observar, en esta ocasión he omitido el segundo argumento de la función. Esto nos devolverá la descripción en texto del número contenido en la celda C4 y los centavos en valor numérico:
Si por el contrario, necesito la descripción de los centavos en letras será suficiente con indicar el valor VERDADERO para el segundo argumento de la función:
=CONVERTIRNUM(C8, VERDADERO)
Observa cómo el texto del número ahora muestra los centavos también en letras:
Texto en mayúsculas Si necesitas que el número en letras sea todo en mayúsculas, puedes utilizar la función de Excel MAYUSC para realizar la conversión.
Agregar texto adicional También es probable que necesites agregar algunos caracteres especiales al texto del número como pueden ser paréntesis. Para ello podemos utilizar la función de Excel CONCATENAR para agregar dichos caracteres.
Para el caso específico de México, podemos agregar la leyenda “M.N” al final del texto así como la palabra “SON” al principio, en caso de que acostumbres utilizarla.
Aunque estos caracteres y palabras adicionales para México podrían estar incluidos dentro de la función, decidí removerlos para tener un código que pueda ser reutilizable por otros países donde no se acostumbra este tipo de nomenclatura.
Configurar el nombre de moneda para otros países Como mencioné al principio de este artículo, la función CONVERTIRNUM muestra de manera predeterminada la palabra “Pesos” y “Centavos”, pero a continuación te mostraré como cambiar estas palabras para utilizar la moneda de otro país.
Para iniciar con este cambio debes ir a la ficha Programador y pulsar el botón Visual Basic para abrir el Editor de Visual Basic y hacer doble clic sobre el Módulo1:
Esto mostrará el código de la función y deberás poner especial atención a una sección que he marcado como “Parámetros”:
En esta sección se deben realizar los cambios en los nombres de moneda. Por ejemplo, si deseo utilizar bolívares y céntimos (Venezuela) debo modificar el código para que quede de la siguiente manera:
Al terminar solo debes asegurarte de guardar los cambios y finalmente cerrar el Editor de Visual Basic. Ahora la función ya está lista para convertir números a letras considerando el nombre de moneda especificado.
Consideraciones adicionales Es importante que consideres que esta función podrá convertir números a letras en Excel empezando desde el cero y hasta el número 1,999,999,999. Para cualquier número fuera de este rango la función devolverá el mensaje “ERROR: El número excede los límites”.
Si deseas utilizar este código en otros libros solamente debes copiar el código del Módulo1 a tu propio libro de Excel. O también puedes copiar el código al Libro de macros personal de manera que puedas utilizar automáticamente la función en todos los libros sin la necesidad de copiarlo a cada uno de ellos.
Escribe los elementos que componen a la formula general de ecuaciones de segundo grado (números constantes, literales, operadores y signos de agrupación).
Ecuación de Segundo Grado se representa de esta manera: ax^2 + bx + c = 0
Cono puedes ver los elementos son a, b y c. necesitas de estos valores para que puedas saber cuales son las raices de cualquier ecuación de segundo grado
Formula General
X1,2 = ( -b +- raiz cuadrada de ( b^2 - 4ac )) / 2a
Cono puedes ver los elementos son a, b y c. necesitas de estos valores para que puedas saber cuales son las raices de cualquier ecuación de segundo grado
Formula General
X1,2 = ( -b +- raiz cuadrada de ( b^2 - 4ac )) / 2a